Réaliser un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) complet en moins d'une heure est possible pour une TPE ou une PME simple, à condition de préparer les informations en amont et d'utiliser une structure claire. Ce guide vous propose une méthode concrète, reproductible et conforme aux attentes habituelles des contrôles.
Avant de commencer : les 15 minutes de préparation
Rassemblez les éléments suivants :
- La liste de vos salariés et de leurs postes
- Le plan ou la description de vos locaux (atelier, bureaux, réserve…)
- Les accidents ou quasi-accidents des 12 derniers mois
- Les FDS (fiches de données sécurité) des produits chimiques utilisés
- Le DUERP précédent s'il existe
Définissez vos unités de travail : par exemple « production », « logistique », « accueil ». Cette découpe structure tout le reste.
Étape 1 — Inventorier les risques (20 minutes)
Pour chaque unité de travail, listez les dangers observables :
- Chutes, manutentions, machines, produits chimiques
- Bruit, éclairage, températures
- Rythme de travail, horaires, charge mentale
Inspirez-vous des référentiels sectoriels (INRS, OiRA) sans copier aveuglément : seuls comptent les risques réellement présents chez vous.
Étape 2 — Coter gravité et fréquence (15 minutes)
Pour chaque risque retenu, estimez :
- Gravité : conséquence plausible (légère, grave, très grave)
- Fréquence : rare, occasionnel, fréquent
Priorisez les combinaisons les plus critiques. Ne cherchez pas la perfection mathématique : la cohérence et la sincérité priment.
Étape 3 — Plan d'actions (15 minutes)
Associez à chaque risque significatif une ou plusieurs mesures :
- Suppression ou réduction à la source
- EPI, formation, procédure, aménagement
- Responsable et échéance pour chaque action
Formulez des actions mesurables (« former 100 % des opérateurs au poste X avant le 30/09 ») plutôt que des intentions vagues.
Étape 4 — Formaliser et diffuser (5 minutes)
Exportez le document en PDF, datez-le et rendez-le accessible aux salariés (affichage, intranet, remise en main propre avec émargement). Planifiez la revue annuelle ou post-changement dans votre agenda.
Accélérer avec un outil guidé
Un tableur Excel peut suffire pour démarrer — téléchargez notre modèle gratuit via les guides métiers. Pour aller plus vite, DUERPilot propose :
- Des référentiels de risques par secteur
- Une cotation guidée gravité / fréquence
- Un plan d'actions intégré et un export PDF
Testez la démo gratuitement : compte préconfiguré, parcours guidé, sans carte bancaire.